Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen des Le Club Programms durch:
Verantwortlicher: Volvo Group Trucks Central Europe GmbH, Oskar-Messter-Straße 20, 85737 Ismaning, Telefon: +49 89 8007 40 („Volvo“).
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen der Volvo Group Trucks Central Europe GmbH: obige Anschrift mit dem Zusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“
Volvo und die Goldmarie & Frieds GmbH, die für Prämienbestellung und deren Auslieferung verantwortlich ist, sind zum Teil sog. Gemeinsame datenschutzrechtlich Verantwortliche. Beide haben vereinbart, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Pflichten hat. Das Wesentliche dieser Vereinbarung kann hier eingesehen werden.
Folgende Datenkategorien werden von dem Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Auslieferung des wertungsrelevanten Produkts der Marke Renault Trucks erhoben und verarbeitet:
Lieferdatum an den Endkunden wird dem Verantwortlichen von dem jeweiligen Vertriebshändler mitgeteilt
Die zuvor genannten Daten werden zur Durchführung bzw. zur Anbahnung des Teilnahmevertrags betreffend dem LE CLUB Programm verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Die zuvor genannten Daten werden drei (3) Jahre nach dem Lieferdatum an den Endkunden gelöscht, wenn der Endkunde keinen Teilnahmevertrag betreffend dem LE CLUB Programm abschließt.
Alle zuvor genannten Daten bis auf die Daten des Endkunden werden drei Jahre nach dem Lieferdatum jeweils mit Ablauf des 31.03. gelöscht, wenn der Endkunde einen Teilnahmevertrag betreffend dem LE CLUB Programm abschließt.
Folgende Datenkategorien werden beim Aufrufen der LE CLUB Webseite https://leclub.renault-trucks.de durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch an den Server des Verantwortlichen übermittelt und von dem Verantwortlichen verarbeitet:
Die zuvor genannten Daten werden für die Gewährleistungen eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, die Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, zu weiteren administrativen Zwecken, zur Durchführung des Teilnahmevertrags betreffend dem LE CLUB Programm sowie zu dessen Anbahnung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) u. f) DSGVO (Interessenabwägung, das Interesse des Verantwortlichen ist der ordnungsgemäße und zuverlässige Betrieb der Webseite sowie die Auslieferung der angeforderten Inhalte an den Besucher)
Die zuvor genannten Daten werden jeweils nach Schließen des Browers/ Beendigung der Browsersitzung gelöscht.
a) Mit Anbahnung des Teilnahmevertrags betreffend LE CLUB (Registrierung) werden folgende Datenkategorien von dem Verantwortlichen erhoben und verarbeitet:
Die zuvor genannten Daten werden zur Anbahnung des Teilnahmevertrags betreffend dem LE CLUB Programm verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Nimmt der Verantwortliche das Angebot des betroffenen zum Abschluss eines Teilnahmevertrags betreffend LE CLUB nicht an, werden die zuvor genannten Daten nach acht Monaten gelöscht.
Nimmt der Verantwortliche das Angebot des Betroffenen zum Abschluss eines Teilnahmevertrags betreffend LE CLUB an und kommt es zur Durchführung des Teilnahmevertrags, gilt für die Speicherdauer nachfolgende lit.
b) Mit Durchführung des Teilnahmevertrags betreffend LE CLUB werden folgende Datenkategorien von dem Verantwortlichen erhoben und verarbeitet:
Die zuvor genannten Daten werden zur Durchführung des Teilnahmevertrags betreffend dem LE CLUB Programm verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Die Daten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit gespeichert. Danach werden sie gelöscht, bei Bestehen handels- oder steuerlicher Aufbewahrungsfristen dagegen erst nach deren Ablauf (10 Jahre). Die VINs werden in diesem Zusammenhang bereits drei Jahre nach dem Lieferdatum des Fahrzeugs jeweils mit Ablauf des 31.03. gelöscht.
Sofern der Teilnehmer ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt hat (Double-Opt-In), verwendet der Verantwortliche die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, um diesem regelmäßig per Email den LE CLUB Newsletter zu übersenden.
Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, etwa per Email an leclub@renault-trucks.com oder durch eine Abmeldung durch Anklicken des in jedem Newsletter am Ende zu findenden Abmelde-Links.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
Für den Fall, dass der Teilnehmer unter dem Menüpunkt „Prämienshop“ einen Vertrag über einen Mehrwert und/oder eine Prämie mit der Goldmarie & Friends GmbH, Kazmairstraße 60, 80339 München (im Folgenden „Goldmarie & Friends“) abschließt, übersendet der Verantwortliche folgende Daten an Goldmarie & Friends:
Die zuvor genannten Daten werden zur Durchführung des Teilnahmevertrags an Goldmarie & Friends übermittelt, Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO.
Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Werden die in Ziffer 4 genannten Daten aber nicht bereit gestellt, kann leider kein Teilnahmevertrag zustande kommen.
Der Betroffene hat gegenüber dem Verantwortlichen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Stand: Februar 2023